المساعدة في مشاركة الموظفين في إنشاء وتخزين وثائق العمل القابلة للتعديل للمنشأة من خلال مستودع رئيسي وأحد المرافق وداخل واجهة المستخدم سهلة الاستخدام واجهة باستخدام Microsoft Office بحيث يمكن للمستخدم إنشاء ما يحتاجونه من الوثائق والتحرير ، وتمكين الآخرين أيضًا من تعديل وتعديل محتوى المعلومات وحقول البحث الأساسية (بناء الصلاحيات التي سيتم تحديدها وفقًا للسياسة المعمول بها) لتسهيل عمليات البحث والاسترجاع

• إمكانية إنشاء عدد غير محدود من المجلدات داخل المؤسسة المناسبة للمرفق ، وفقًا لاحتياجاتهم وإلى أي مستوى ، مع إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي للمرفق ، بما في ذلك الأقسام لأي مستوى.
• قم بتسهيل الفهرسة والبحث ، حيث توجد فهارس مناسبة من المستندات والمجلدات وفقًا لتصميم أي نوع من حقول الفهرسة.
• تسهيل عملية الفهرسة لاستخراج المستندات المطلوبة بين كمية كبيرة من المستندات بسهولة ، مما يعني توفير كبير في الوقت والجهد. يقدم نظامنا طرقًا مختلفة للبحث: 
  • بحث تفصيلي: البحث ضمن المعايير والخصائص والمحددات المختلفة عن المستند أو بعض المستندات.
  • بحث مخصص: يمكن للمستخدم إنشاء بحث وتحديد المعايير وفقًا لرغبته.
  • بحث سريع: يمكنك البحث من بين عدة معايير محددة مسبقًا للوصول إلى المعلومات المطلوبة لاستخدامها عند الحاجة.
  • البحث داخل النص: يمكنك البحث عن كلمة أو مجموعة من الكلمات والوصول إلى الملفات المطلوبة في ملفات Office والملفات النصية.
• دعم اللغة العربية والإنجليزية مع إمكانية استخدام التقويم الهجري
• تزويد لوحات المعلومات بالوظائف لمساعدة المديرين على التعقب والإدارة
• مرونة عالية في إعداد الأرقام التسلسلية للوثائق والمستندات
• تقوم إمكانية تعريف قالب المجلد بمعلومات مفهرسة ، وكذلك تعريف المستندات داخل القالب ، بحيث يمكن إنشاء الحزمة بأكملها مرة واحدة عند الحاجة.
• معالجة الصور: عمليات المعالجة التلقائية وبدون تدخل المستخدم في مسح صور المستندات للمساعدة في الحصول على مستندات بجودة عالية مع دعم مجموعة واسعة من تنسيقات الصور.
• التعليقات التوضيحية على PDF والصور: القدرة على إضافة شرح وملاحظات إلى المستندات الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF.
• وظائف PDF / TIFF المتقدمة: إعادة ترتيب الصفحات ، حذف الصفحات ، دمج مستندات PDF المقسمة أو صفحات TIFF.
• لا يسمح بتعديل المستند إلا بواسطة شخص واحد في نفس الوقت ، ولكن يمكن قراءة نفس المستند من قبل أي عدد من المستخدمين لضمان السلامة وتتبع التغييرات التي تحدث على المستند
• العمل الجماعي على المستندات: المستخدمون الذين لديهم نفس مساحة العمل ، ستخبرهم لوحة القيادة بالمستندات التي كانت تعمل عليها.
• مدير المهام ، حيث يمكنك التعيين على مستوى قريب من أي عدد من المستخدمين.
• ارتباط المستندات: القدرة على ربط المستند بالوثائق الأخرى المرتبطة منطقيا دون التأثير عليها.
• البريد الداخلي مع إمكانية إرسال البريد من داخل النظام.
• يمكنك عرض الملفات بأكثر من شكل (أيقونات كبيرة / صغيرة / تفاصيل)
• وثائق التعرف على الباركود وطباعة معلومات الباركود مع إمكانية توفير معرفة الماسح الضوئي الباركود وفصل الصفحات وفقا لذلك
• تغطي التقارير التي تغطي جميع الأنشطة التي تجري داخل النظام (المستخدمون / المستندات) ، بما في ذلك تقارير عمليات التدقيق والمتابعة ، جميع الحركات داخل النظام ، مما يتيح تسجيل المستخدم / النظام وتنفيذه.
• إمكانية استيراد المستخدمين من Active Directory
• التكامل مع وحدات التخزين: يمكنك حفظ الملفات على وحدات التخزين الخارجية والتي يمكن ربطها بأي عدد من الأرقام